Nejlepší čas dělat všechno v práci

Obsah

• 6:00: Probuďte se
• 7:00: Get Your Java Jolt
• 7:30 ráno: Stiskněte Odeslat
• 8:00: Oslovte velkého chlapa
• 9:30: Uspořádejte schůzku týmu
• 10:30 až 11:30: Vypořádejte se s těžkým úkolem
• 14:00: Do toho, podívejte se na Facebook
• 14:30: Rychlá procházka
• 15:00: Naplánujte si pracovní pohovor
• 16:00: Tweet!
• 16:30: Hlas a stížnost
• 17:00: Požádejte o zvýšení
• 18:00: Nachlazený
• 19:00: Naplánujte si pracovní večeři
• Recenze pro

Ať už létáte nebo stojíte, není pochyb o tom, že čas hraje zásadní roli ve vašem každodenním životě. Věda-a svět kolem nás-to ukazuje: medicína může být čtyřikrát až pětkrát účinnější v časných ranních hodinách, alkohol má větší vliv na vaši schopnost řídit ve 12:00 a v 18:00 a v olympijských rekordech je stanoveno více večerní hodiny než ráno, kdy jsou tělesné teploty vyšší a svaly svalnatější.

Prakticky cokoli, co děláte, má jiný tělesný účinek podle toho, kdy to děláte, říká Matthew Edlund, MD, a ředitel Centra pro cirkadiánní medicínu. Je to proto, že hraní podle silných stránek vašeho cirkadiánního rytmu – nebo přirozených hodin vašeho těla – může zvýšit váš výkon.

Problém: „Moderní život nám ztěžuje dodržování rytmického rozvrhu, kterým se naše tělo přirozeně řídí,“ říká Steve Kay, Ph.D., genetik a profesor biologických věd na University of Southern California. Jedním ze způsobů, jak dnešní technologie narušují spánek: Používání smartphonu před spaním. Nedávná studie na Michiganské státní univerzitě ukázala, že používání smartphonu po 21. hodině usnout a účastníci byli další den v práci unavenější.

Dobré zprávy? Sílu času můžete využít tak, že se naladíte na své přirozené biologické hodiny, říká Kay. Dodržujte tento plán, abyste si zajistili svůj dosud nejproduktivnější pracovní den.

6:00: Probuďte se

Thinkstock

Průzkumy ukazují, že většina velmi úspěšných generálních ředitelů, politiků a podnikatelů se probouzí v ranních hodinách. Tito raní ptáci, včetně prezidenta Obamy, Margaret Thatcherové, generálního ředitele AOL Tim Armstronga a Gwyneth Paltrow, hlásí vzestup v 6 hodin ráno nebo dokonce již ve 4:30 hod.

Kay vysvětluje, že časná doba probuzení těchto velkých úspěchů může být dána sociálním tlakem, aby se věci stihly, ale ukazuje se, že brzké vstávání má i biologické výhody. Podle Edlunda může mít vystavení rannímu světlu pozitivní dopad na náladu a může dokonce usnadnit vstávání, protože naše vnitřní tělesné hodiny mohou být dříve posouvány nárůstem ranního světla.

7:00: Get Your Java Jolt

Thinkstock

Existuje důvod, proč ráno pijeme kávu: Opravdu nám pomáhá probudit se, říká Kay. Kofein se bude shodovat s přirozeným procesem probouzení vašeho těla, protože aktivuje váš sympatický nervový systém a stimuluje uvolňování norepinefrinu, neurotransmiteru zodpovědného za koncentraci a kognitivní bdělost.

7:30 ráno: Stiskněte Odeslat

Thinkstock

Mark Di Vincenzo, odborník na načasování a autor knihy Kupte si kečup v květnu a leťte v poledne, radí posílat důležité e -maily v úterý, ve středu nebo ve čtvrtek. Zdůvodnění? Pondělí obvykle zabírají schůzky a lidé mohou být v pátek psychicky odhlášeni nebo na dovolené. E -maily odeslané později během dne navíc nemají tendenci být přečteny pozdě odpoledne nebo dokonce další den, takže nejlepší záběr na někoho, kdo otevře váš e -mail, je odeslat ho v první části dne.

8:00: Oslovte velkého chlapa

Thinkstock

Pokud zavoláte brzy ráno, bude větší pravděpodobnost, že dosáhnete velkého výstřelu u jeho stolu, protože sekretářky v tu hodinu pravděpodobně ještě nejsou, takže vyšší úrovně mohou v té době odpovídat na vlastní telefony, vysvětluje Di Vincenzo . Kromě toho, pokud voláte finančnímu poradci, nejlepší den je pátek, protože všední dny obvykle zabírají schůzky s klienty. Výjimka: Zavolejte právníkovi odpoledne, protože často odkládají hovory v dopoledních hodinách, kdy mohou být u soudu nebo na schůzích, a je pravděpodobnější, že přijmou a uskuteční hovory v pozdních odpoledních hodinách, dodává Di Vincenzo.

9:30: Uspořádejte schůzku týmu

Thinkstock

Nastavte skupinové setkání asi 30 minut po příjezdu pracovníků, říká Di Vincenzo. Bonusový tip: Některé výzkumy ukazují, že výběr lichého času – 10:35 nebo 14:40 – může být efektivnější pro zajištění toho, aby zaměstnanci dorazili včas, protože budou věnovat větší pozornost hodinám. Pokud schůzka začíná v 11 hodin, zaměstnanci mohou zdůvodnit, že začíná v „kolem 11“, takže je v pořádku dorazit v 11:05, vysvětluje Di Vincenzo.

10:30 až 11:30: Vypořádejte se s těžkým úkolem

Thinkstock

Studie ukazují, že mentální bystrost dosahuje svého vrcholu v pozdních ranních hodinách, protože vaše stoupající teplota jádra těla zvyšuje bdělost, říká Edlund. Díky tomu je tento čas ideální pro zahájení jakéhokoli úkolu, který vyžaduje duševní úsilí – ať už jde o vyjednávání složité dohody, přípravu prezentace nebo psaní složité zprávy.

14:00: Do toho, podívejte se na Facebook

Thinkstock

Neobviňujte svůj krůtí sendvič za propad po obědě. „Cirkadiánní rytmy našich těl způsobují, že se energetické hladiny po obědě přirozeně ponoří, což dělá z časného odpoledne čas vhodný pro méně mentálně náročné činnosti, jako je kontrola sociálních médií,“ říká Kay. Využijte toto období po obědě k (rychlé!) pauze a projděte si příspěvky #TBT na Instagramu nebo si prohlédněte fotoalbum našich přátel na líbánkách na Facebooku. A není třeba se kvůli tomu cítit špatně: Studie ukazují, že povolení zaměstnanců, kteří mají během dne přístup na stránky sociálních médií, je o 10 procent efektivnější.

14:30: Rychlá procházka

Thinkstock

Ten vleklý pocit, který se objevuje po obědě? Rozmáčkněte ji v mžiku jednoduše tím, že se nadýcháte čerstvého vzduchu. „Fyzická aktivita může překonat duševní únavu již za 10 minut chůze, takže budete mít více energie,“ říká Edlund. Pokud není možné vyrazit ven, zkuste přecházet po kanceláři, když mluvíte po telefonu, nebo se zastavte u stolu spolupracovníka a místo e -mailu položte otázku.

15:00: Naplánujte si pracovní pohovor

Thinkstock

V tuto chvíli budete vy i tazatel spíše ve střehu, protože mentální bystrost také vrcholí později odpoledne, vysvětluje Di Vincenzo. (Podobný účinek může mít i naplánování schůzky na 11:00.) Jen se vyhněte vstupu dovnitř po obědě, kdy lidé mohou být nervózní.

16:00: Tweet!

Thinkstock

Pokud je vaším cílem šíření viru, podržte tweet až do 4 hodin. Studie ukazují, že toto je nejlepší čas na tweetování, pokud doufáte ve čtení a retweety, říká Di Vincenzo. Jak se den chýlí ke konci, lidé se před odchodem z práce začnou mentálně kontrolovat a unášet na sociálních sítích.

16:30: Hlas a stížnost

Thinkstock

Natočte na čtvrtek nebo pátek: „Věda o chování naznačuje, že váš šéf bude s blížícím se víkendem pravděpodobněji projevovat soucit,“ říká Di Vincenzo. Ještě více: "Povaha se v pozdním odpoledni obvykle zlepšuje," říká Edlund. Ale mějte na paměti, že se to liší v závislosti na typu dne, který měl váš šéf, takže mějte na paměti její osobnost-a rozvrh.

17:00: Požádejte o zvýšení

Thinkstock

Studie naznačují, že konkrétní časy 16:30 nebo 17:00. (opět pozdě v týdnu) může být nejlepší. Nejen, že váš nadřízený bude mít pravděpodobně lepší náladu, ale také projde většinou svého seznamu úkolů a bude se na vás moci lépe soustředit, říká Di Vincenzo.

18:00: Nachlazený

Thinkstock

Ukázalo se, že existuje vědecký důvod, proč se díky šťastné hodině cítíme tak, no, šťastní. „Podvečer je vhodný čas na socializaci podle našich biologických hodin,“ říká Kay. Vaše tělesná teplota začíná klesat z denních zátěží, takže jste uvolněnější a méně ve stresu, ale produkce melatoninu (chemikálie vyvolávající spánek) nenastoupila, takže ještě nejste ospalí.

19:00: Naplánujte si pracovní večeři

Thinkstock

Di Vincenzo navrhuje vzít si klienta v úterý večer, protože restaurace jsou tradičně pomalejší a budete mít větší šanci, že u stolu uspějete a budete mít pozorné obsluhu. Rovněž dodávky jídla obvykle dorazí o víkendu nebo v pondělí, takže jídlo bude pravděpodobně i ten den nejčerstvější.

Recenze pro