Získejte více za kratší dobu

Obsah

• Recenze pro

Pokud si nemůžete vzpomenout, kde jste zahlédli ty šaty, které stojí za to zemřít v prodeji, trávíte většinu dne broděním se ve své e-mailové schránce nebo si prostě nemůžete najít čas udělat vše, co chcete, pomoc je na cestě.

Při hledání zkratek, které skutečně fungují, jsme využili know-how Giny Trapani, autorky Upgradujte svůj život: Průvodce Lifehackerem, jak pracovat chytřeji, rychleji a lépe aby vám přinesl tipy, jak přelstít tři běžné zloděje času. Ale nejdřív si chyť pelerínu-tvoje přítelkyně ti možná brzy budou říkat Superženo.

TIME STEALER: Hraní pexesa

Váš mozek je pravděpodobně nabitý hesly, e-mailovými adresami a řadou dalších drobností, které potřebujete ke každodenní práci. Zkuste vtěsnat kousek dalších informací a budete ztrácet čas tím, že si to budete později vybavovat-nebo si zapamatujete, kam jste si to poznamenali (kalendář, notebook ... ubrousek?)

OPRAVA: Pusťte svůj telefon s fotoaparátem do práce. Použijte jej jako ruční skener připravený okamžitě zachytit jakýkoli detail, na který nechcete zapomenout (a který vám může ušetřit peníze!). Poté telefon kdykoli otočte a najděte otevírací dobu svého oblíbeného butiku, víno, které jste při večeři zkoušeli a milovali, prodejní cenu za příjemnou digitální televizi, kterou jste viděli ve výloze nebo brilantní bílou tabuli nápad ze schůzky zaměstnanců.

TIME STEALER: To-Do Lists, které nikdy neubývají

Zapisujte si seznam přání všech úkolů, které byste chtěli jako k dosažení může osvobodit vaši mysl-a zachránit je před spuštěním radaru. Pamatujte však, že cílem je věci překračovat vypnuto váš seznam-a máte z toho dobrý pocit. Vynechejte ten krok a všechno to čmárání jen hltá váš drahocenný čas.

OPRAVA: Omezte počet položek seznamu na 10-nebo se jich však můžete bezpečně zbavit během jednoho dne (v závislosti na obtížnosti). To znamená, že plnohodnotné projekty, které vypadají zdrcující (přemýšlejte: čistý šatník v hale), to nevyřeší, říká Trapani. Rozdělte nepraktické práce, jako je tato, na malé, pětiminutové kroky (například: roztřídit boty, hodit rozbité věšáky, sbalit oblečení, které se nehodí). Poté přidejte každý krok samostatně do svého seznamu a řešte jeden po druhém.

A co víc, dejte si nástroje, které potřebujete k dokončení každé práce-abyste neztráceli čas sledováním podrobností. Darovat ty špatně padnoucí oblečení? Zapište si telefonní číslo naplánování vyzvednutí. Vracíte svetr o přestávce na oběd? Připevněte dárkový lístek na seznam důvěryhodných. Chytit sestřenici svatební dar? Čmárání na webu registru. "Váš seznam by měl být tak úplný, aby asistent mohl vyplnit každou položku, aniž by položil jedinou otázku," říká Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

Neukázněná schránka, která zůstane nezkrocená, může způsobit velkou díru ve vaší produktivitě – a pohltit váš volný čas. Budete jen ztrácet čas hledáním podrobností, které jsou uloženy v přeplněném e-mailovém účtu.

OPRAVA: Postarejte se o svou schránku ve dvou jednoduchých krocích: 1) vytvořte si jednoduchý organizační systém; a 2) zpracovávat zprávy okamžitě a krátce. Začněte tím, že nastavíte tři složky Trapani-Archivovat, Sledovat, Podržet, které vám pomohou třídit, sledovat a kontrolovat zprávy.

Ve vašem Archivní složka, umístěte zprávy, na které se budete chtít později odkázat – ty, které obsahují dokončená vlákna a projekty nebo zodpovězené otázky.

Zarezervujte si Složka sledování pro úkoly, které vyžadují, abyste podnikli akci (dejte odesílateli okamžitě vědět, že na tom pracujete, a nezapomeňte přidat položku do seznamu úkolů).

Zadejte čísla potvrzení doručení a zprávy, na které čekáte ostatní navázat na vaše Podržte složku. Tuto složku často kontrolujte a jak se projekty balí, odstraňte je nebo přesuňte do složky Archiv. Pak si zvykněte rozhodovat, co dělat s každým e-mailem (smazáním nebo souborem) při příjezdu, říká Trapani. Váš konečný cíl: Zakončete každý den s prázdnou schránkou. Pokud máte plnou kapacitu, udělejte dětské krůčky. Řím nebyl postaven za den – a vaše schránka také nezaplavila tak rychle!

Recenze pro