Může Clean Desk skutečně zvýšit vaši produktivitu v práci?

Obsah

• Jste minimalista nebo chaotický dělník?
• Jak si uspořádat pracovní prostor
• Recenze pro

Leden je o nových začátcích a věnování času tomu, abyste dosáhli věcí, které jste v loňském roce nedostali, jako byste se konečně mohli vypořádat se svým nepořádným, přeplněným stolem v kanceláři. Na počest dnešního National Clean Off Your Desk Day (ano, to je skutečné) jsme se rozhodli zjistit: Jak je to důležité opravdu na vaši produktivitu a kvalitu práce, abyste měli čistý a uspořádaný stůl? Opravdu se přeplněný stůl rovná přeplněné mysli? (BTW, těchto devět „žroutů času“ je skutečně produktivních.)

Jste minimalista nebo chaotický dělník?

Výzkum na toto téma je poněkud rozporuplný. Zatímco studie ukázaly, že nepořádek na stole může podpořit kreativitu a dokonce zvýšit produktivitu, výzkum také uznává, že pro přesnější práci zaměřenou na detaily je organizovaný pracovní prostor mnohem přínosnější. Vaše preference pro chaotický nebo čistý může také směřovat k osobnosti, říká Jeni Aron, profesionální organizátorka a zakladatelka Clutter Cowgirl v NYC. „Stůl je vysoce osobní prostředí,“ říká Aron. „Někteří lidé MILUJÍ mít na stole neustále mnoho materiálů; díky tomu se cítí živí a propojeni se svou prací.“

Spisovatelé, umělci a akademici si tento druh prostředí často užívají, protože jejich poznámky a dokumenty mohou ve skutečnosti vyvolat nové nápady. Problém však je, když se člověk začne cítit neproduktivní kvůli svému stolu. "Nedokončené projekty a zmeškané termíny jsou dva ukazatele toho, že neexistuje produktivní kancelářské prostředí," říká. V zásadě si tedy položte otázku, zda vaše práce trpí, nebo se cítíte zahlceni navzdory rozumnému časovému plánu. Může to být hromada poznámkových bloků, krabic nebo jiných věcí, které se hromadí na vašem stole a kolem něj. (Jeden spisovatel přestal multitasking na celý týden, aby zjistil, zda to zlepšilo její produktivitu. Zjistěte.)

Další důležitá věc, kterou je třeba zvážit? Atmosféra, kterou váš stůl rozdává všem ostatním ve vaší kanceláři. „Prezentovat se jako organizovaný, sebevědomý a společný člověk je v kancelářské dynamice zjevně zcela zásadní,“ říká Aron. "Je také fyzicky náročné mít schůzky v přeplněné kanceláři. Lidé se nemusí cítit uvolněně nebo na vrcholu výkonu, když jejich oči těkají všude možně a vidí váš nepořádek a nemají kam odložit ani šálek kávy." Chcete, aby vaši spolupracovníci, a zejména váš šéf, věděli, že to máte pohromadě-i když je váš stůl žhavá kaše.

Jak si uspořádat pracovní prostor

Na druhou stranu je někdy méně důležité, aby byl váš stůl organizovaný, než ten skutečný práce je organizována. „Mít organizovaný pracovní prostor je důležité, ale ještě důležitější je přizpůsobit organizaci vašeho pracovního prostoru organizaci vaší práce,“ říká Dan Lee, ředitel společnosti NextDesk, výrobce elektricky nastavitelných stolů. Navrhuje přemýšlet o tom, jak úspěšně věci děláte, a o nástrojích, díky kterým se budete cítit nejproduktivněji, než se pustíte do jakéhokoli projektu reorganizace pracovního stolu. Například: "Pokud nikdy nepoužíváte papírové poznámkové bloky nebo výtisky, proč zabírají cenné kancelářské nemovitosti?" on říká. Místo toho se zaměřte na to, abyste měli nástroje, které potřebujete k tomu, abyste skutečně dosáhli pokroku, protože to je mnohem důležitější než to, jak váš stůl vypadá esteticky. Aron souhlasí a poznamenává, že „schopnost nastavit systém, který bude fungovat pro to, kým jste nyní-ať už jste hromádka nebo spisová osoba-vás povzbudí k tomu, abyste každý den prošli systematickým a uspořádaným způsobem“. A na tom opravdu záleží, že? Dokud svou práci děláte podle svých nejlepších schopností, měli byste mít možnost si vybrat jakýkoli organizační systém (nebo jeho nedostatek), který chcete. (Zde si přečtěte o výhodách organizace pro fyzické a duševní zdraví.)

Podle Leeho existují dva přístupy, které můžete použít k reorganizaci pracovního života. „Jedním z nich je myšlenka provést jednodenní hloubkový úklid, kdy si vyhradíte celý den (nebo alespoň odpoledne), abyste vše sundali ze stolu a vyndali ze zásuvek, vyčistili všechny povrchy a vrátili věci zpět. organizovaná móda, “říká. To nemusí být možné nebo praktické pro každého, zvláště pokud máte opravdu hektický pracovní rozvrh, takže druhý přístup je pozvolnější. „Na začátku nebo na konci každého pracovního dne si vyhraďte 10 minut, než odhodíte nepotřebné papíry, setřete všechny drobky nebo kroužky od kávy a vrátíte kancelářské potřeby tam, kam patří,“ navrhuje.

Aron navrhuje vzít si svůj denní čas na sociálních médiích (přibližně 50 minut pro průměrného Američana-a to je jen na Facebooku) a věnovat tento čas svému nepořádku v kanceláři. Prvním krokem je sednout si a rozhodnout se, jak byste se chtěli cítit ve své kanceláři, ať už je to doma nebo v práci, říká. „Produktivní? Uvolněný? Energický? Tento pocit můžeš použít jako vodítko, jak se přimět k rozhodování o svých věcech.“ A místo toho, abyste celý víkend nebo den zablokovali, naplánujte si párkrát týdně 30- až 60minutové intervaly, dokud nedostanete místo, jak chcete. (Nyní, když je váš stůl připraven, možná budete chtít začít s jarním úklidem pomocí těchto jednoduchých způsobů, jak zneškodnit svůj život.)

Recenze pro